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VBA 편집기 소개
접근 방법
Alt + F11 키 사용
주요 구성 요소
프로젝트 탐색기, 속성 창, 코드 창
4. 엑셀 VBA 실습: 일상 업무 자동화
이제 본격적으로 엑셀에서 실제 업무에 적용할 수 있는 VBA 자동화에 대해 알아보겠습니다. 매일 반복하는 지루한 엑셀 작업들, 이제 컴퓨터가 대신 해주도록 만들어 볼게요!
데이터 입력 자동화 (서식 적용, 값 채우기)
예제 1: 기본 서식이 적용된 새 워크시트 자동 생성하기
매번 같은 형식의 보고서를 만들기 위해 서식을 적용하는 일은 지루하죠? 이런 작업을 자동화해봅시다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
엑셀 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. "월간보고서"라는 이름의 새 워크시트를 생성
2. A1 셀에 "월간 매출 보고서"라는 제목 입력
3. A1 셀의 글꼴을 굵게, 크기는 14로 설정
4. A3:D3 셀에 각각 "날짜", "부서", "담당자", "금액" 헤더 입력
5. 헤더 행에 배경색 연한 파란색 적용
6. A3:D10 범위에 전문적인 표 스타일 적용 (테두리 포함):
- 모든 셀에 실선 테두리 적용
- 헤더와 데이터 영역 구분을 위해 헤더 아래 굵은 테두리
- 표 외곽선은 굵은 테두리로 강조
7. 각 열의 예상 데이터를 고려한 최적 너비 설정:
- 날짜 열(A): 날짜 형식(YYYY-MM-DD)에 맞는 너비
- 부서 열(B): 부서명 길이를 고려한 적절한 너비
- 담당자 열(C): 한국인 이름(3-4글자)을 고려한 너비
- 금액 열(D): 천만 단위 금액 표시를 위한 충분한 너비
8. 헤더 텍스트 중앙 정렬 및 굵은 글꼴
9. 금액 열(D열)에 통화 형식 적용
10. 행 높이도 적절히 조정하여 가독성 향상
11. 모든 작업 완료 후 "보고서 서식이 생성되었습니다" 메시지 표시
코드의 각 부분이 어떤 역할을 하는지 초보자를 위해 자세히 설명해주세요.
예제 2: 자동으로 데이터 채우기 (일련번호, 날짜)
매일 또는 매주 반복해서 같은 형태의 데이터를 입력해야 한다면, 이것도 자동화할 수 있습니다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
엑셀 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. A5부터 A14까지 1부터 10까지의 일련번호 자동 입력
2. B5부터 B14까지 오늘 날짜부터 9일간의 날짜 자동 입력 (주말 포함)
3. 날짜는 "yyyy-mm-dd" 형식으로 표시
4. A4:D4에 각각 "번호", "날짜", "내용", "비고" 헤더 입력
5. 헤더 행(A4:D4)에 전문적인 서식 적용:
- 배경색 연한 회색 또는 파란색
- 글꼴 굵게, 중앙 정렬
- 헤더 아래 굵은 테두리로 구분선
6. A4:D14 범위에 전문적인 표 테두리 적용:
- 모든 셀에 실선 테두리
- 표 외곽선은 굵은 테두리로 강조
7. 각 열의 예상 데이터를 고려한 최적 너비 설정:
- 번호 열(A): 2자리 숫자에 맞는 좁은 너비
- 날짜 열(B): yyyy-mm-dd 형식에 맞는 너비
- 내용 열(C): 텍스트 입력을 위한 넓은 너비
- 비고 열(D): 간단한 메모를 위한 중간 너비
8. 행 높이를 20으로 설정하여 가독성 향상
9. 번호 열은 중앙 정렬, 날짜 열도 중앙 정렬
10. 작업 완료 후 "데이터가 입력되었습니다" 메시지 표시
코드의 각 부분에 대한 초보자를 위한 상세한 설명도 부탁드립니다.
데이터 정리 및 필터링 자동화
엑셀에서 데이터를 정리하고 필터링하는 작업은 매우 흔한 일입니다. 이런 작업도 자동화해볼까요?
예제 3: 셀 데이터 정렬하기
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
엑셀 VBA로 정렬 테스트용 샘플 데이터를 생성하는 코드를 작성해주세요:
1. 새 워크시트 생성 또는 기존 시트 초기화
2. A1:D1에 헤더 입력: "제품코드", "제품명", "재고수량", "단가"
3. A2부터 다음 샘플 데이터 자동 입력 (150개 행):
- 제품코드: "P001"~"P015" 중 무작위 순서로 배치
- 제품명: "노트북", "마우스", "키보드", "모니터", "스피커" 등 IT 제품명 랜덤 배치
- 재고수량: 10~100 사이의 랜덤 숫자
- 단가: 10000~500000 사이의 랜덤 금액 (천원 단위)
4. 헤더 행 서식:
- 배경색 연한 노란색
- 글꼴 굵게, 중앙 정렬
- 헤더 아래 이중선 테두리
5. 데이터 영역(A1:D16) 전체에 얇은 테두리 적용
6. 각 열 너비 설정:
- 제품코드(A): 12
- 제품명(B): 20
- 재고수량(C): 12
- 단가(D): 15
7. 단가 열에 천 단위 구분 기호가 있는 통화 형식 적용
8. 데이터를 의도적으로 무작위 순서로 배치하여 정렬 테스트가 가능하도록 설정
9. 작업 완료 후 "샘플 데이터가 생성되었습니다. 정렬 테스트를 진행하세요." 메시지 표시
초보자를 위한 코드 설명도 함께 부탁드립니다.
엑셀 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. A열에서 데이터가 있는 마지막 행까지 자동 감지 및 선택
2. 데이터 범위를 A열 기준으로 오름차순 정렬
3. 정렬 시 헤더 행은 제외하고 데이터만 정렬
5. 숫자 데이터가 있는 열은 우측 정렬, 텍스트는 좌측 정렬 적용
6. 작업 완료 후 "데이터가 정렬되었습니다" 메시지 표시
7. 에러 처리: 데이터가 없을 경우 "정렬할 데이터가 없습니다" 메시지 표시
예제 4: 특정 조건에 맞는 데이터 필터링하기
이번에는 특정 조건에 맞는 데이터만 필터링하는 코드를 만들어 보겠습니다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
엑셀 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 현재 활성화되어 있는 시트에서 동작할 것
2. D열(단가) 값이 50000 이상인 항목만 필터링
3. 필터링 완료 후 "필터가 적용되었습니다" 메시지 표시
초보자도 이해할 수 있도록 코드와 함께 상세한 설명 제공
반복 계산 자동화
엑셀에서 복잡한 계산을 반복적으로 해야 할 때도 VBA가 큰 도움이 됩니다.
예제 5: 판매액에 따른 커미션 계산하기
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
엑셀 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. D1 셀에 "판매액", E1 셀에 "커미션" 헤더가 있다고 가정 (없으면 자동 생성)
2. D열의 데이터가 있는 마지막 행까지 자동 감지
3. D열에 입력된 판매액에 대해 커미션을 계산:
- 판매액이 100,000 미만이면 3%
- 판매액이 100,000 이상 500,000 미만이면 5%
- 판매액이 500,000 이상이면 7%
4. 계산된 커미션을 E열에 입력
5. 헤더 행(D1:E1) 서식 적용:
- 배경색 연한 녹색 또는 파란색
- 글꼴 굵게, 중앙 정렬
- 헤더 아래 굵은 테두리로 구분선
6. D열과 E열 전체 데이터 범위에 표 테두리 적용:
- 모든 셀에 실선 테두리
- 표 외곽선은 굵은 테두리로 강조
7. 금액 서식 적용:
- D열(판매액)과 E열(커미션) 모두 천 단위 구분 기호가 있는 통화 형식
- 소수점 없이 정수로 표시
8. 열 너비 최적화:
- D열(판매액): 15로 설정
- E열(커미션): 15로 설정
9. 데이터 행 높이를 18로 통일하여 가독성 향상
10. E열 마지막 데이터 아래에 합계 행 추가:
- "합계" 라벨과 총 커미션 금액 표시
- 합계 행은 배경색 연한 노란색, 굵은 글꼴
- 상단에 이중선 테두리로 구분
11. 커미션 계산 결과 시각화:
- 커미션 3% 행은 연한 빨간색
- 커미션 5% 행은 연한 노란색
- 커미션 7% 행은 연한 초록색으로 조건부 서식
12. 작업 완료 후 메시지 박스에 다음 정보 표시:
- 처리된 데이터 건수
- 총 판매액
- 총 커미션 금액
- 평균 커미션율
13. 에러 처리: D열에 숫자가 아닌 값이 있을 경우 해당 행은 건너뛰고 처리
초보자를 위한 자세한 설명도 함께 부탁드립니다.
보고서 자동 생성
마지막으로, 데이터를 기반으로 보고서를 자동으로 생성하는 예제를 살펴보겠습니다.
예제 6: 월별 매출 요약 보고서 생성하기
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
엑셀 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 현재 시트의 데이터 읽기:
- A1: "제품코드", B1: "제품명", C1: "재고수량", D1: "단가", E1: "커미션" 헤더
- A2부터 E열의 마지막 데이터 행까지 자동 감지 (합계 행 제외)
- D열과 E열의 통화 기호(₩)와 천 단위 구분 기호 처리
2. 새 시트 "제품코드별요약" 생성:
- 이미 존재하면 삭제 후 재생성
3. 제품코드별요약 시트에 보고서 작성:
- A1 셀에 "제품코드별 매출 요약 보고서" 제목 (글꼴 크기 14, 굵게)
- A3:F3에 헤더 생성: "제품코드", "총 재고수량", "평균 단가", "총 매출액", "총 커미션", "거래 건수"
- 헤더 행 서식: 배경색 연한 파란색, 굵은 글꼴, 중앙 정렬
4. 제품코드별 데이터 집계:
- 각 제품코드(P001~P015)별로 그룹화
- 총 재고수량 합계
- 평균 단가 계산
- 총 매출액 계산 (재고수량 × 단가의 합)
- 총 커미션 합계
- 각 제품코드의 거래 건수 계산
- 결과를 A4 행부터 입력
5. 표 서식:
- 전체 데이터 범위에 테두리 적용
- 금액 관련 열은 ₩ 기호와 천 단위 구분 기호가 있는 통화 형식
- 열 너비: 제품코드(12), 총 재고수량(15), 평균 단가(15), 총 매출액(18), 총 커미션(15), 거래 건수(12)
6. 마지막 행에 전체 합계 추가:
- "전체 합계" 라벨
- 모든 제품의 총 재고수량, 평균 단가, 총 매출액, 총 커미션, 총 거래 건수
- 합계 행은 배경색 연한 노란색, 굵은 글꼴
- 상단에 이중선 테두리
7. 추가 분석 정보 (데이터 아래 2행 띄우고):
- 가장 많은 재고를 보유한 제품코드
- 가장 높은 매출액을 기록한 제품코드
- 평균 커미션율 표시
8. 작업 완료 후 메시지 표시:
- "제품코드별 요약 보고서가 생성되었습니다"
- 분석된 제품코드 개수
- 전체 예상 매출액 (재고수량 × 단가의 총합)
초보자를 위한 코드 설명도 부탁드립니다.
5. 워드 VBA 실습: 문서 자동화
이번에는 Microsoft Word에서 VBA를 활용한 문서 자동화에 대해 알아보겠습니다. 워드 문서를 만들고, 편집하고, 서식을 지정하는 작업을 자동화하면 문서 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
템플릿 기반 문서 자동 생성
예제 1: 기본 템플릿 문서 생성하기
업무에서 자주 사용하는 형식의 문서를 자동으로 생성해봅시다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
워드 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 새 워드 문서 생성
2. 제목, 날짜, 소제목, 내용을 포함한 기본 템플릿 문서 생성
3. 제목은 가운데 정렬, 굵게, 글꼴 크기 18로 설정
4. 날짜는 오른쪽 정렬, 오늘 날짜 자동 삽입
5. 소제목은 굵게, 글꼴 크기 14로 설정
6. 내용 부분에는 샘플 텍스트 포함
7. 작업 완료 후 "문서가 생성되었습니다" 메시지 표시
초보자를 위한 코드 설명도 부탁드립니다.
예제 2: 사용자 입력을 받아 문서 생성하기
이번에는 사용자로부터 입력을 받아서 그 정보로 문서를 생성해보겠습니다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
워드 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 사용자 입력 받기 (InputBox 사용):
- 문서 제목 입력 (기본값: "업무 보고서")
- 작성자 이름 입력 (기본값: "홍길동")
- 부서명 입력 (기본값: "기획팀")
- 문서 내용 입력 (여러 줄 입력 가능하도록 안내)
- 입력 취소 시 처리 (빈 값 입력 시 기본값 사용)
2. 새 워드 문서 생성 및 페이지 설정:
- 용지: A4, 세로 방향
- 여백: 위/아래 2.5cm, 좌/우 2.5cm
- 줄 간격: 1.5줄
3. 머리글/바닥글 설정:
- 머리글: 회사 로고 위치 또는 "[문서 제목] - [부서명]" (왼쪽 정렬, 9pt, 회색)
- 머리글 아래 얇은 선 추가
- 바닥글: 페이지 번호 ("페이지 1 / 전체 N" 형식, 중앙 정렬)
- 바닥글 위 얇은 선 추가
4. 문서 상단 제목 영역:
- 입력받은 제목 표시
- 서식: 가운데 정렬, 굵게, 18pt, 맑은 고딕
- 제목 위아래 장식선 추가 (파란색 이중선)
- 제목 아래 1줄 공백
5. 작성자 정보 영역:
- "작성자: [부서명] [이름]" 형식
- "작성일: yyyy년 MM월 dd일" (오늘 날짜 자동)
- 오른쪽 정렬, 11pt, 이탤릭체
- 정보 영역 아래 구분선 (회색 점선)
- 2줄 공백
6. 문서 정보 표 삽입:
- 2열 4행 표 생성
- 내용: 문서번호(자동생성), 분류, 중요도, 배포처
- 표 헤더 배경색: 연한 파란색
- 표 테두리: 모든 셀 실선, 외곽선은 굵게
- 표 아래 2줄 공백
7. 본문 영역:
- "내용" 소제목 (14pt, 굵게, 왼쪽 정렬, 밑줄)
- 입력받은 내용 표시:
* 11pt, 맑은 고딕, 양쪽 정렬
* 첫 줄 들여쓰기 1cm
* 문단 간격: 단락 후 6pt
- 긴 텍스트는 자동 줄바꿈 처리
- 줄바꿈 문자(\n) 인식하여 문단 구분
8. 서명란 영역 (본문 아래 3줄 공백 후):
- 점선 박스로 서명란 영역 구분
- "검토자: _____________ (서명/날짜)"
- "승인자: _____________ (서명/날짜)"
- 오른쪽 정렬
9. 문서 스타일 일괄 설정:
- 전체 기본 글꼴: 맑은 고딕
- 영문/숫자: Arial
- 하이퍼링크: 파란색, 밑줄
- 강조 텍스트: 형광펜 효과 (노란색)
10. 문서 속성 설정:
- 제목, 작성자, 회사 정보 메타데이터 입력
- 키워드 추가 (자동 생성 또는 입력)
- 문서 버전 정보
11. 자동 저장:
- 파일명: "[제목]_[작성자]_[날짜].docx"
- 저장 위치: 사용자 문서 폴더 또는 지정 폴더
- 중복 파일명 처리 (번호 추가)
12. 인쇄 미리보기 설정:
- 인쇄 여백 최적화
- 용지 방향 확인
- 배율 자동 조정
13. 작업 완료 메시지:
- "문서가 성공적으로 생성되었습니다"
- 저장 경로 표시
- 문서 열기 여부 확인
- 총 페이지 수와 단어 수 표시
14. 에러 처리:
- 입력 취소 시 "문서 생성이 취소되었습니다" 메시지
- 저장 실패 시 대체 경로 제안
- 잘못된 입력값 처리
초보자를 위한 각 코드 부분에 대한 상세한 설명도 부탁드립니다.
특히 InputBox 사용법, 문서 서식 적용 방법, 표 생성 방법을 자세히 설명해주세요.
6. 파워포인트 VBA 실습: 프레젠테이션 자동화
이번에는 PowerPoint에서 VBA를 활용한 프레젠테이션 자동화에 대해 알아보겠습니다. 반복적인 슬라이드 작업, 서식 적용, 차트 업데이트 등을 자동화하여 프레젠테이션 제작 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
슬라이드 자동 생성
예제 1: 기본 구조의 프레젠테이션 자동 생성하기
업무에서 자주 사용하는 형식의 프레젠테이션을 자동으로 생성해봅시다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
파워포인트 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 5개의 슬라이드로 구성된 새 프레젠테이션 생성
- 표지 슬라이드
- 목차 슬라이드
- 3개의 내용 슬라이드
2. 각 슬라이드에 적절한 제목과 간단한 내용 추가
3. 모든 슬라이드에 회사 로고를 오른쪽 하단에 추가(이미지 대신 텍스트로 "LOGO" 표시)
4. 작업 완료 후 "프레젠테이션이 생성되었습니다" 메시지 표시
초보자를 위한 코드 설명도 부탁드립니다.
예제 2: 사용자 입력을 받아 슬라이드 생성하기
이번에는 사용자로부터 입력을 받아서 맞춤형 슬라이드를 생성해보겠습니다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
파워포인트 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 사용자에게 프레젠테이션 제목, 발표자 이름, 슬라이드 수를 입력받기
2. 입력받은 정보를 바탕으로 프레젠테이션 생성
3. 첫 슬라이드에 제목과 발표자 이름 표시
4. 입력받은 슬라이드 수만큼 내용 슬라이드 생성 (제목은 "슬라이드 1", "슬라이드 2" 형식으로)
5. 모든 슬라이드 하단에 슬라이드 번호와 총 슬라이드 수 표시 (예: "2 / 5")
6. 작업 완료 후 "N개의 슬라이드가 생성되었습니다" 메시지 표시
초보자를 위한 설명도 부탁드립니다.
차트 및 그래프 자동 업데이트
예제 2: 데이터를 기반으로 차트 생성하기
프레젠테이션에 데이터를 시각화하는 차트를 자동으로 생성해보겠습니다.
ChatGPT에게 보낼 프롬프트:
파워포인트 VBA로 다음 작업을 수행하는 코드를 작성해주세요:
1. 현재 프레젠테이션에 새 슬라이드 추가
2. 다음 데이터를 기반으로 세로 막대 차트 생성:
- 1분기: 235
- 2분기: 347
- 3분기: 289
- 4분기: 421
3. 차트 제목을 "분기별 매출 현황"으로 설정
4. X축 제목을 "분기", Y축 제목을 "매출액(백만원)"으로 설정
5. 데이터 레이블 표시
6. 작업 완료 후 "차트가 생성되었습니다" 메시지 표시
초보자를 위한 설명도 부탁드립니다.
ChatGPT API 키 발급 방법
1. OpenAI 계정 생성
- "Sign up" 버튼 클릭하여 계정 생성
- 이메일 인증 완료
2. API 키 발급 절차
- OpenAI 플랫폼에 로그인
- 우측 상단 프로필 아이콘 클릭
- "View API keys" 또는 "API keys" 메뉴 선택
- "Create new secret key" 버튼 클릭
- API 키 이름 설정 (선택사항)
- 생성된 API 키를 안전한 곳에 복사하여 저장
3. 중요 주의사항
- API 키는 생성 시 한 번만 표시되므로 반드시 안전한 곳에 저장
- API 키는 비밀번호처럼 관리 (절대 공개하지 말 것)
- 깃허브 등 공개 저장소에 업로드 금지
4. 결제 정보 등록
- "Billing" 메뉴로 이동
- 결제 카드 정보 입력
- 사용 한도 설정 (Usage limits에서 월 한도 설정 가능)
5. VBA에서 ChatGPT API 사용하기
Sub CallChatGPT()
Dim http As Object
Dim url As String
Dim apiKey As String
Dim prompt As String
Dim response As String
' API 설정
url = "https://api.openai.com/v1/chat/completions"
apiKey = "sk-YOUR_API_KEY_HERE" ' 여기에 발급받은 API 키 입력
prompt = "엑셀 VBA로 A1 셀에 Hello World를 입력하는 코드를 작성해줘"
' HTTP 요청 객체 생성
Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
' API 요청 준비
http.Open "POST", url, False
http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
http.setRequestHeader "Authorization", "Bearer " & apiKey
' JSON 본문 생성
Dim json As String
json = "{""model"": ""gpt-3.5-turbo"", " & _
"""messages"": [{""role"": ""user"", ""content"": """ & prompt & """}], " & _
"""temperature"": 0.7}"
' API 호출
http.send json
' 응답 처리
response = http.responseText
MsgBox response
End Sub
1. Google Apps Script 시작하기
Google Apps Script란?
Google의 모든 서비스(Sheets, Docs, Slides, Forms 등)를 자동화할 수 있는 무료 클라우드 기반 스크립팅 도구입니다.
장점:
- 설치 불필요 (브라우저에서 바로 실행)
- 무료 사용
- JavaScript 기반 (배우기 쉬움)
- 자동 저장 및 버전 관리
Apps Script 편집기 열기
방법 1: Google Sheets에서
- Google Sheets 열기
- 상단 메뉴 → 확장 프로그램 → Apps Script
방법 2: 직접 접근
- 새 프로젝트 클릭
2. AI와 함께하는 첫 번째 코드
효과적인 프롬프트 작성 원칙
✅ 프롬프트 작성 5단계
- 환경 명시: "Google Apps Script로..."
- 데이터 구조 설명: "A열에 이름, B열에 점수..."
- 원하는 결과: "평균을 계산하여 C1 셀에..."
- 조건 설명: "빈 셀은 제외하고..."
- 코드 설명 요청: "초보자도 이해할 수 있게 주석을..."
첫 번째 예제: Hello World
AI에게 보낼 프롬프트:
Google Apps Script로 다음 작업을 하는 코드를 작성해주세요:
1. 현재 스프레드시트의 A1 셀에 "안녕하세요!" 입력
2. B1 셀에 현재 날짜와 시간 입력
3. A1:B1 범위의 배경색을 연한 노란색으로 설정
4. 실행 완료 메시지 표시
각 줄마다 한글 주석을 달아 초보자도 이해할 수 있게 해주세요.
3. Google Sheets 자동화 - 데이터 처리의 혁신
예제 1: 월간 판매 실적 자동 집계
AI에게 보낼 프롬프트:
Google Apps Script로 월간 판매 실적을 자동으로 집계하는 시스템을 만들어주세요:
현재 시트 구조:
- Sheet1 "판매데이터":
A열: 날짜 (2024-01-01 형식)
B열: 담당자명
C열: 제품명
D열: 수량
E열: 단가
F열: 총액 (자동계산 필요)
요구사항:
1. F열에 총액 자동 계산 (수량 × 단가)
- 천 단위 구분 기호 표시
- "원" 단위 추가
2. "월간집계" 시트 생성:
- A1: "2024년 월간 판매 실적" (제목)
- A3~D3: 헤더 (담당자, 판매건수, 총판매액, 평균단가)
- 담당자별 집계 데이터 자동 계산
3. 서식 적용:
- 제목: 16pt, 굵게, 가운데 정렬
- 헤더: 배경색 #E8F0FE (연한 파란색), 굵게
- 데이터: 천 단위 구분, 테두리
- 최하단: 전체 합계 행 (진한 배경색)
4. 추가 통계:
- 최고 실적 담당자 표시 (★ 마크)
- 평균 이상 실적: 연한 초록색 배경
- 평균 미만 실적: 연한 빨간색 배경
5. 메뉴 추가:
- "집계 도구" → "월간 집계 실행" 메뉴 생성
- 실행 완료 후 "집계가 완료되었습니다" 알림
초보자를 위한 상세한 주석을 포함해주세요.
예제 2: 학생 성적 자동 분석 시스템
AI에게 보낼 프롬프트:
Google Apps Script로 학생 성적을 자동으로 분석하는 시스템을 만들어주세요:
시트 구조:
- "성적입력" 시트:
A열: 학번
B열: 이름
C열: 국어
D열: 영어
E열: 수학
F열: 과학
G열: 사회
자동 계산 및 분석:
1. 개인별 계산 (성적입력 시트에 추가):
- H열: 총점 (5과목 합계)
- I열: 평균 (소수점 1자리)
- J열: 등급 (90이상 A, 80이상 B, 70이상 C, 60이상 D, 60미만 F)
- K열: 석차 (평균 기준)
2. "통계분석" 시트 생성:
- 과목별 평균, 최고점, 최저점
- 과목별 표준편차
- 등급별 학생 수 분포
- 상위 10% 학생 명단
- 하위 10% 학생 명단 (보충학습 대상)
3. "개인성적표" 시트 생성:
- 드롭다운으로 학생 선택 가능
- 선택한 학생의 상세 성적 표시
- 과목별 막대 그래프
- 반 평균과 비교 레이더 차트
- 강점 과목 / 약점 과목 분석
4. 조건부 서식:
- 90점 이상: 진한 초록색
- 80-89점: 연한 초록색
- 70-79점: 노란색
- 60-69점: 주황색
- 60점 미만: 빨간색
5. 자동화 기능:
- 데이터 입력 시 자동 재계산
- "성적 분석" 버튼 클릭으로 전체 분석 실행
- 분석 완료 시 요약 메시지 표시
함수를 기능별로 분리하고 각각 주석을 달아주세요.
4. Google Docs 자동화 - 문서 작성의 자동화
예제 1: 주간 업무 보고서 자동 생성
AI에게 보낼 프롬프트:
Google Apps Script로 주간 업무 보고서를 자동 생성하는 시스템을 만들어주세요:
데이터 소스 (Google Sheets "주간업무"):
- A열: 날짜
- B열: 업무 내용
- C열: 진행 상태 (완료/진행중/예정)
- D열: 담당자
- E열: 비고
Google Docs 보고서 생성:
1. 문서 구조:
- 제목: "주간 업무 보고서 (YYYY년 MM월 N주차)"
- 작성일: 자동 입력
- 작성자: 현재 사용자 이름
2. 섹션 구성:
① 주요 완료 업무
- 상태가 "완료"인 항목 목록
- 날짜순 정렬
- 글머리 기호 사용
② 진행 중인 업무
- 상태가 "진행중"인 항목
- 담당자별로 그룹화
- 각 항목에 진행률 표시 영역
③ 다음 주 계획
- 상태가 "예정"인 항목
- 우선순위 표시
- 예상 완료일 추가
④ 업무 통계
- 전체 업무 수
- 완료율 (%)
- 담당자별 업무 분배
3. 서식 적용:
- 제목: 18pt, 굵게, 가운데 정렬
- 섹션 제목: 14pt, 굵게, 밑줄
- 본문: 11pt, 줄간격 1.5
- 페이지 여백: 2.5cm
4. 표 삽입:
- 업무 현황 요약 표
- 담당자별 진행 상황 표
5. 자동 저장:
- 파일명: "주간보고서_YYYYMMDD"
- Google Drive "보고서" 폴더에 저장
- 생성 완료 메시지와 함께 문서 링크 표시
각 기능을 함수로 분리하고 주석을 달아주세요.
5. Google Slides 자동화 - 보고서 프레젠테이션 자동화
예제 1: 프로젝트 진행 상황 보고서
AI에게 보낼 프롬프트:
Google Apps Script로 프로젝트 진행 상황 프레젠테이션을 자동 생성해주세요:
데이터 소스 (Google Sheets "프로젝트관리"):
- A열: 작업명
- B열: 담당자
- C열: 시작일
- D열: 종료일
- E열: 진행률(%)
- F열: 상태(완료/진행중/지연/예정)
- G열: 비고
슬라이드 구성:
1. 표지:
- 프로젝트명
- 보고 기준일
- PM 이름
2. 전체 진행 현황:
- 전체 진행률 (큰 원형 차트)
- 완료/진행중/지연/예정 작업 수
- 전체 일정 대비 경과 시간
3. 주요 완료 작업:
- 이번 주 완료된 작업 목록
- 담당자별 정리
- 완료일 표시
4. 진행 중 작업:
- 현재 진행 중인 작업 테이블
- 작업명 | 담당자 | 진행률 | 예상완료일
- 진행률 막대 그래프 표시
5. 지연 작업 현황:
- 지연된 작업 리스트 (빨간색 강조)
- 지연 일수 표시
- 대응 방안 텍스트 박스
6. 다음 주 계획:
- 예정된 작업 목록
- 타임라인 형식으로 표시
- 담당자 배정 현황
7. 리스크 및 이슈:
- 주요 리스크 항목
- 이슈 해결 현황
- 요청 사항
각 슬라이드를 함수로 분리하여 작성해주세요.
ChatGPT를 활용한 구글 앱스 스크립트 업무 자동화 프롬프트
1. 기본 메시지 표시하기
저는 구글 앱스 스크립트를 처음 배우고 있습니다.
기본적인 "Hello World" 스크립트를 작성해주세요.
스크립트가 실행되면 간단한 메시지 상자가 표시되어야 합니다.Untitled card
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실행결과
2. 스프레드시트 셀 읽고 쓰기
구글 스프레드시트에서 특정 셀의 값을 읽고 수정하는 앱스 스크립트 코드를 작성해주세요.
다음 작업을 수행하는 스크립트가 필요합니다:
1. A1 셀의 값을 읽어오기
2. 읽어온 값에 "처리 완료: " 텍스트를 앞에 추가하기
3. 결과를 B1 셀에 쓰기
4. 처리가 완료되면 "작업이 완료되었습니다" 메시지 표시
제가 구글 앱스 스크립트 초보자라 코드의 각 부분이 어떤 역할을 하는지 자세히 설명해주세요. 스프레드시트의 활성 시트를 가져오는 방법과 특정 셀에 접근하는 다양한 방법도 알려주세요.
실행결과
3. 날짜 및 데이터 분석
샘플데이터
매출데이터
휴일
구글 스프레드시트에서 매출 데이터의 날짜를 분석하고 가공하는 앱스 스크립트 코드를 작성해주세요.
다음 기능이 필요합니다:
1. '매출데이터' 시트의 A열 날짜를 분석해 G열에 분기(Q1~Q4) 표시
2. H열에 해당 날짜의 '주말' 또는 '평일' 구분
3. I열에 '휴일' 시트 데이터 기반으로 '휴일' 또는 '영업일' 표시
4. J열에 해당 월 이름(예: '1월', '2월') 표시
5. '분석' 시트에 월별 및 분기별 매출 합계 테이블 생성
중요: 매출액 데이터는 '1,000,000'과 같이 3자리 콤마가 포함된 형식으로 저장되어 있습니다. 합계 계산 시 반드시 콤마를 제거하고 숫자 타입으로 변환한 후 계산해야 합니다.
샘플 데이터는 '매출데이터' 시트에 거래ID, 제품, 수량, 단가, 매출액 형식으로 2024년 1월부터 6월까지의 거래 기록과 '휴일' 시트에 2024년 주요 공휴일 정보가 있습니다.
Untitled card
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실행결과
5. 스케줄 분석자료 보고서 이메일 자동화
5. 스케줄로 분석자료 보고서 이메일 자동화
## 매출데이터
날짜 거래ID 제품 수량 단가 매출액
2024-01-05 T-1001 노트북 3 1,200,000 3,600,000
2024-01-12 T-1002 모니터 5 350,000 1,750,000
2024-01-15 T-1003 키보드 10 85,000 850,000
2024-01-28 T-1004 마우스 15 45,000 675,000
2024-02-03 T-1005 노트북 2 1,200,000 2,400,000
2024-02-14 T-1006 헤드셋 8 120,000 960,000
2024-02-20 T-1007 모니터 4 350,000 1,400,000
2024-03-01 T-1008 키보드 12 85,000 1,020,000
2024-03-15 T-1009 마우스 20 45,000 900,000
2024-03-27 T-1010 헤드셋 5 120,000 600,000
2024-04-05 T-1011 노트북 4 1,200,000 4,800,000
2024-04-18 T-1012 모니터 6 350,000 2,100,000
2024-04-30 T-1013 키보드 15 85,000 1,275,000
2024-05-10 T-1014 마우스 25 45,000 1,125,000
2024-05-23 T-1015 헤드셋 10 120,000 1,200,000
2024-06-07 T-1016 노트북 2 1,200,000 2,400,000
2024-06-15 T-1017 모니터 3 350,000 1,050,000
2024-06-30 T-1018 키보드 8 85,000 680,000
## 휴일
날짜 휴일명
2024-01-01 신정
2024-02-09 설날
2024-02-10 설날
2024-02-11 설날
2024-03-01 삼일절
2024-05-05 어린이날
2024-05-15 석가탄신일
2024-06-06 현충일
구글 앱스 스크립트를 사용하여 위 매출 분석 데이터를 매일 지정된 시간에 이메일로 자동 발송하는 기능을 구현해주세요.
다음 기능이 필요합니다:
1. 매일 아침 9시에 매출 데이터를 자동으로 분석
2. 분석된 결과를 HTML 형식의 이메일로 작성
3. 이메일에는 다음 내용을 포함:
- 월별 매출 합계 테이블
- 분기별 매출 합계 테이블
- 최근 5건의 거래 내역
- 스프레드시트 링크
4. 이메일 수신자 설정 및 자동 발송 기능
5. 트리거 자동 설정 기능
중요: 매출액 데이터는 '1,000,000'과 같이 3자리 콤마가 포함된 형식으로 저장되어 있습니다. 합계 계산 시 반드시 콤마를 제거하고 숫자 타입으로 변환한 후 계산해야 합니다.
스크립트는 스프레드시트 메뉴에서 쉽게 접근할 수 있도록 메뉴를 생성하고, 분석 및 보고서 전송을 원클릭으로 실행할 수 있게 해주세요. 또한 데이터 형식과 표 디자인에 신경써서 보기 좋은 이메일이 생성되도록 해주세요.실행결과
6. 직원 만족도 설문조사 구글폼 생성
### 프롬프트 1: 설문조사 내용 작성
직원 만족도를 측정하기 위한 설문조사 내용을 작성해주세요. 다음 주제를 포함해야 합니다:
1. 업무 환경과 복지 혜택 (2문항)
2. 회사 경영진에 대한 신뢰도 (2문항)
3. 동료들과의 관계 (2문항)
4. 자기 성장과 발전 기회 (2문항)
5. 전반적인 직원 만족도 (2문항)
각 질문에는 적절한 답변 방식(1~5점 척도, 객관식, 주관식 등)도 제안해주세요.
설문조사 시작 부분에 들어갈 소개글과 설문 목적 설명도 작성해주세요.
마지막에는 응답자의 부서와 직급을 물어보는 질문도 포함해주세요.### 프롬프트 2: 구글폼 자동 생성 스크립트
작성된 설문조사 내용을 바탕으로, 구글폼을 자동으로 생성하는 앱스 스크립트 코드를 작성해주세요.
[여기에 1단계에서 받은 설문조사 내용을 붙여넣기]
코드는 다음 기능을 포함해야 합니다:
1. 위 질문들로 구성된 구글폼 자동 생성
2. 각 질문 유형(척도, 객관식, 주관식 등)에 맞게 설정
3. 폼 응답을 스프레드시트로 자동 연결
4. 폼 제목, 설명, 디자인 설정
제가 프로그래밍 지식이 전혀 없으니, 코드 사용법을 단계별로 자세히 설명해주세요:
- 코드를 어디에 붙여넣어야 하는지
- 코드 실행 방법
- 필요한 권한 설정 방법
- 실행 결과 확인 방법
중요한 기술적 요구사항:
- 코드 실행 전 필요한 객체 존재 여부 확인
- 데이터 유효성 검사 포함
- 숫자 데이터(콤마 포함 등) 올바른 변환 후 계산
- 오류 처리 및 예외 상황 대응
- 사용자 친화적인 알림 기능Untitled card
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실행결과
### 프롬프트 3: 응답 데이터 분석 및 보고서 자동화
구글폼과 연결된 스프레드시트에서 응답 데이터를 자동으로 분석하고 보고서를 생성하는 앱스 스크립트 코드를 작성해주세요.
다음 기능이 필요합니다:
1. 응답 데이터 자동 집계 및 통계 처리
- 각 질문별 평균 점수 계산
- 부서별/직급별 응답 비교
- 응답 분포 분석
2. 분석 결과를 보여주는 시각적 대시보드 시트 자동 생성
3. 주간/월간 요약 보고서 이메일 자동 발송
4. 필요한 모든 시트 자동 생성 및 관리
중요한 기술적 요구사항:
- 코드 실행 전 필요한 객체 존재 여부 확인
- 데이터 유효성 검사 포함
- 숫자 데이터(콤마 포함 등) 올바른 변환 후 계산
- 오류 처리 및 예외 상황 대응
- 사용자 친화적인 알림 기능
코드 사용법을 단계별 설명으로 자세히 안내해주시고, 초보자도 이해할 수 있는 주석을 포함해주세요. 또한 자동화 기능 설정(트리거 설정) 방법도 설명해주세요.
